看看一些经济——以数字格式存储信

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息比以物理格式存储信息更便宜。这样就可以减少开支避免丢失重要文件并优化物理空间的其他用途。敏捷性——当信息在线或通过网络数字化时查找信息比在文件中处理信息要简单得多。组织–文件可以具有特定的流程即它们将以预先确定的名称保存在同一文件夹中可以通过文档类型或保存日期来指定。所有这些因素最终使得以安全的方式查找和共享信息变得更加容易。安全性——数字数据得到了更好的保护不仅因为内容可视化还因为它们成为灰尘、污垢和湿度的受害者干扰文档的完整性。集成——更多人可以从任何地点同时访问相关信息。可持续性——从环境和经济的角度来看减少纸张的使用对于公司来说也是可持续的并且可以优化打印设备和耗材的支出。

如何帮助完成这项任务？该解决方案分三个不同的步骤运行使其应用​​对于组织和员工来说都很简单。步骤创建和配置表单也称为扫描流程它定义了保存位置、扫描质量、保存时文件的标准化以及其他注意事项。步骤选择数 白俄罗斯手机号码列表 字化流程–通常公司将有许多可用的流程按部门或职位分开。举例来说税务区域的人员可以扫描发票和其他税务文件只需在扫描时选择该文件的路径即可。步骤可定制数据–大部分工作在步骤中结束但有些工作需要第三步即定制扫描。它包含双面文档具有不同的方向、不同的质量或颜色视角。对于组织来说过渡期可能很复杂尤其是当他们创建新流程并需要采用新技术时。在文档扫描的情况下提供商可以证明在正确工具的支持下可以在没有创伤的情况下完成这种企业成熟度。




请求演示并了解如何支持您的企业实现数字化转型。外包和可持续发展提供商盟友还是竞争对手？年月日联盟或竞争对手的外包和可持续发展提供商如果考虑雇用印刷解决方案只是为了使公司能够专注于其战略活动那么在可持续发展和新市场需求的背景下它也已变得至关重要。来自客户、供应商和监管机构的压力越来越普遍要求公司从可持续发展的角度承担责任。的一项调查显示的公司已经全面实施了旨在节约资源的战略而的公司已经开始这一流程但尚未覆盖整个业务。在谈论可持续性时组织有几个层面从气体本身的排放（例如燃料）到投入品的使用（例如电力和水）此外还减少非直接物品的消耗与核心业务挂钩例如可以通过雇用印刷外包提供商来实现。如果说印刷外包的第一个传统愿景只是让客户专注于他们的战略活动那么对可持续发展的新需求使雇用他们变得更加重要。